Секретарь-референт – довольно востребованная профессия. Фактически секретарь-референт – это помощник руководителя компании. Не следует путать секретаря-референта с секретарем на рецепшен, который принимает входящие звонки и фиксирует время назначаемых деловых встреч. Однако, обо всем по порядку.

Обучение

Поступать на специальность секретаря-референта можно а на «вышку», та и в техникум/колледж. Основным отличием, конечно, будет то, что в институте будет мало бюджетных мест на эту специальность. Плюс большой конкурс. Я подавала документы в техникум после 11-ласса. Учиться мне предстояло два года. При поступлении после 9-ти классов время обучения увеличивается на два года (10-11 классы).

Поначалу, конечно, было нелегко – новые предметы и термины, потом – легче. Преподавались следующие дисциплины:

• экономическая теория, экономика организации и маркетинг;
• документационное обеспечение и управление;
• архивное дело;
• секретарское дело;
• история и философия;
• машинопись;
• иностранные языки – английский, немецкий.

Преподаватели, что называется, были «старой закалки» — подавали новый материал с энтузиазмом, так что на парах было совершенно нескучно. Что касается иностранных языков, то проводились тематические занятия, а также некоторые национальные праздники англичан и немцев в стенах техникума.

Если говорить об учебной практике, то там, где я училась, существовала программа по обмену студентов. Как одна из лучших студенток своего курса, я ездила на практику в Бонн с проживанием в немецкой семье. То есть, помимо зарубежного опыта, у меня появилась возможность попрактиковаться в разговорном немецком.

Моя стажировка длилась два месяца, и за это время я в совершенстве овладела немецким языком.

По окончании учебы всех студентов трудоустраивают. Разумеется, со всеми необходимыми рекомендациями и характеристиками.

Вначале мне предложили место в Министерстве Калининградской области. Проработав там некоторое время, я поняла, что перспектив роста не намечается, и стала параллельно искать новое место работы. Спустя время я поступила на должность обычного секретаря министра экономики в Правительство КО.

Еще раз об отличиях секретаря от секретаря-референта

Должностные обязанности секретаря-референта значительно шире, чем обязанности простого секретаря. Секретарь-референт:

• организует деловые встречи;
• фиксирует и сортирует входящие звонки по степени важности;
• присутствует на деловых переговорах, в том числе – и с иностранными партнерами компании;
• сглаживает все острые углы при переговорах;
• вести документацию;
• организовывать рабочий день руководителя.

Надо сказать, что секретарем-референтом могут быть не только женщины, но и мужчины. У меня на курсе учились два молодых человек, которые сейчас весьма успешно трудятся в паре крупных калининградских компаниях.

В данный момент я сама являюсь помощником руководителя. Разумеется, должностная нагрузка огромная, однако и заработная плата соответствующая.