Наша оценка профессии

6

Востребованность

5.0/10

Зарплата

4.0/10

Легко ли получить профессию?

9.0/10

Престижность

7.0/10

Карьерный рост

5.0/10

Сделать праздник запоминающимся и ярким – хлопотная, сложная задача. Нужно найти помещение для аренды, придумать программу, найти ведущих, спланировать рассадку гостей и проконтролировать множество других важных мелочей. И вместо удовольствия от торжества люди, занятые подготовкой, получают только негативные эмоции. Избежать этого поможет обращение к специалистам. Сделать мероприятие настоящим праздником поможет ивент-менеджер (от англ. «event» – «встреча»). Это – специалист-организатор, занимающийся подготовкой и проведением различных торжественных мероприятий: от детских праздников до корпоративов в крупных холдингах.

Как появилась профессия

По сути, считать ивент-менеджером можно любого человека, в обязанности которого входит подготовка и проведение торжества. Традиция отмечать дни рождения, свадьбы и другие праздники сопровождает человека на протяжении всей истории развития цивилизации. Поэтому уже в Древней Греции можно найти аналоги современного ивент-менеджмента.

Ивент-менеджер, как самостоятельная профессия, закрепился на рынке труда в конце 50-х годов 20 века. До этого люди, которым нужно было организовать корпоративное торжество, справлялись со всем самостоятельно: так получалось дешевле и быстрее. Но развитие экономики и постепенное вытеснение гигантами рынка конкурентов потребовало изменения подхода к работе. И сторонние обязанности, не относящиеся напрямую к деятельности кампании, стали поручать сторонним специалистам.

Особенности работы

Ивент-менеджер может организовать проведение:

  • деловых переговоров;
  • корпоративных праздников;
  • частных праздников;
  • спортивного мероприятия;
  • тренинга и мастер-класса;
  • концерта;
  • церемонии награждения.

Ивент-менеджер должен обладать навыками переговорщика, организатора и руководителя мероприятия. Его главная задача – понять пожелания клиента, найти подход к разным типам заказчиков.

Профессиональные обязанности ивент-менеджера

К должностным обязанностям ивент-менеджера относится:

  • ведение переговоров с заказчиками и исполнителями;
  • разработка концепций мероприятия, подготовка сценария;
  • расчет бюджета;
  • поиск помещения, подписание договора об аренде;
  • заключение договоров с партнерами;
  • согласование сценария с заказчиком;
  • контроль всех процессов по подготовке и проведению мероприятия;
  • ведение текущей документации.

При необходимости ивент-менеджер приглашает журналистов, снабжает гостей мероприятия рекламной продукцией, формирует рекламное предложение.

Области работы

Ивент-менеджер может работать в одном из двух форматов: заниматься всеми вопросами организации самостоятельно или находить исполнителей и руководить их работой. В первом случае он сам подбирает тематику праздника, стиль оформления зала, музыкальное сопровождение и другие детали. Этот формат – бюджетный, поскольку исключает необходимость обращаться к дизайнеру, диджею, фотографу, ведущему.

Если ивент-менеджер только координирует работу специалистов по проведению торжества, его задача – найти исполнителей и проследить, чтобы каждый справился со своими обязанностями. Менеджер должен отслеживать сроки исполнения услуг, соответствие качества и стоимости работы, исправлять возникающие ошибки. Часто при привлечении большого количества работников из разных компаний возникают накладки: срывы сроков, задержка доставки материалов, внезапные отказы от работы. Поэтому одна из основных обязанностей координирующего ивент-менеджера – быстро находить замену работнику и сделать все, чтобы проведение торжества прошло строго по утвержденному с заказчиком плану.

Плюсы и минусы профессии

К положительным сторонам работы ивент-менеджером относятся:

  • творческая самореализация;
  • широкий круг знакомств;
  • в перспективе – высокие заработки.

Отрицательные моменты в работе ивент-менеджера:

  • высокий уровень ответственности;
  • постоянный стресс;
  • необходимость находить подход к разным людям.

Эта профессия подходит людям, умеющим быстро устанавливать контакт и сглаживать конфликтные ситуации. При наличии сердечно-сосудистых заболеваний и нервных расстройств заниматься организацией мероприятий противопоказано.

Требования к кандидатам

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, ивент-менеджер должен:

  • иметь несколько готовых программ-стратегий для типовых мероприятий;
  • умет точно рассчитывать бюджет, вписывать расходы на организацию в рамки бюджета;
  • требовать от выбранных исполнителей соблюдения условий контракта;
  • координировать работу персонала, обслуживающего мероприятие: официантов, фотографов, промоутеров;
  • улаживать конфликты, возникающие в ходе работы.

Ивент-менеджер должен обладать навыками психолога, экономиста, дизайнера, иначе он не сможет оценить профессиональные качества исполнителей и гарантировать качество их работы.

Личностные качества

Человек, стремящийся стать организатором мероприятий, должен обладать лидерскими качествами:

  • быть активным, стремиться к общению;
  • работать в высоком темпе, справляться с условиями ненормированного рабочего дня и резкой смены рабочей задачи;
  • обладать высокой стрессоустойчивостью, находчивостью;
  • уметь мыслить логически, проводить анализ и расчеты;
  • уметь объединять разноплановых специалистов в единую команду, руководить всем процессом.

Любой форс-мажор на мероприятии – ответственность ивент-менеджера. Он должен уметь быстро принимать решения в кризисной ситуации, обладать широким кругозором и разнообразными навыками, чтобы при необходимости заменить исполнителя, выполнить его часть работы.

Где получать образование

Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт. Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб., но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.

Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии. Они предлагают программы обучения для бакалавриата, магистратуры и постдипломного образования. Выпускники таких школ могут работать с престижными мероприятиями, включая мировые турне поп-звезд, церемонию награждения Оскар и Олимпийские игры. Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.

Основные направления подготовки

На курсах студенты изучают дисциплины, необходимые для понимания сути работы и приобретения базовых навыков:

  1. Общая психология: типы клиентов, методы достижения соглашения, способы профилактики и разрешения конфликтов.
  2. Основы экономики: методы оценки и расчета бюджета мероприятия.
  3. Основы бизнес-управления: координация работников, распределение обязанностей.

Чтобы обучение было эффективным, студенту необходимо знать английский язык на высоком уровне, быть уверенным пользователем ПК, активно использовать соц. сети.

Куда пойти работать

Ивент-менеджер имеет 3 основных варианта трудоустройства:

  1. Корпоративный работник – работа на предприятии, которое часто проводит различные интерактивы с клиентами и посетителями: консалтинговые компании, тренинг-центры, языковые школы, банки.
  2. Сотрудник агенства – устройство на работу в фирму, занимающуюся организацией мероприятий.
  3. Предпринематель – создание собственной фирмы по оказанию услуг ивента.

Также ивент-менеджер может работать сезонно: например, заниматься организацией только новогодних праздников. В этом случае его заработок будет нестабильным, но большое количество свободного времени позволит сочетать профессию организатора со смежной.

Средняя заработная плата

Ивент-менеджеры, работающие на конкретную фирму, получают оклад и премиальные выплаты. Для провинции средняя заработная плата составляет 30 000 – 40 000 руб. В Москве можно рассчитывать на 60 000 – 70 000 руб. Помимо оплаты, ивент-менеджер часто получает дополнительные бонусы: корпоративную скидку на продукцию, возможность свободного входа на закрытые мероприятия, регулярное пополнение списка рабочих контактов.

Работа в собственной фирме, ивент-менеджер получает не зарплату, а часть общего гонорара за выполнение проекта. В этом случае его заработок зависит от платежеспособности клиентов и специфики деятельности. Учитывая высокую конкуренцию, новичок в сфере организации должен быть готов к небольшим заработкам. Уважаемый специалист с наработанной базой в среднем зарабатывает от 100 000 руб.

Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Карьерные перспективы

Работа ивент-менеджера не предполагает значительного карьерного роста внутри компании. Поскольку в среднем штат сотрудников состоит из 20-30 человек, а в небольших рекламных агентствах их всего 3-5, единственная возможность повысить свою позицию – стать проджект-менеджером, руководящим отделом.

Людям, стремящимся к активному карьерному росту, эта профессия не подойдет. Но тем, кто любит сам процесс организации, стремиться к творческой реализации, постоянному обмену положительными эмоциями, работа ивент-менеджером подходит идеально.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here